Qu'est ce que la phase d'appels d'offres ?

Les appels d’offres sont un processus par lequel vous sollicitez des propositions de la part d’entrepreneurs et de fournisseurs intéressés à réaliser le projet de construction. L’objectif est de sélectionner les meilleures offres en termes de coût, de qualité et de délais pour réaliser le projet. Il contient 6 étapes importantes :

• Préparation du dossier d'appel d'offre : Vous préparez un dossier d’appel d’offres comprenant les documents nécessaires pour décrire le projet et les exigences à respecter par les soumissionnaires. Cela peut inclure les plans, les spécifications techniques, les calendriers, les critères de sélection, les conditions contractuelles, etc…

• Publication du dossier d'appel d'offres : Le dossier d’appel d’offres est publié et diffusé auprès des entrepreneurs et des fournisseurs potentiels. Cela peut se faire via des plateformes en ligne spécialisées, des annonces dans des journaux spécialisés ou encore des réseaux professionnels.

• Réception des offres : Les entrepreneurs intéressés soumettent leurs offres en réponse à l’appel d’offres. Les offres doivent généralement être complètes, détaillées et conformes aux exigences spécifiées dans le dossier d’appel d’offres.

• Évaluation des offres : Une fois la période de soumission terminée, vous examinez les offres reçues. Cela peut impliquer une évaluation de la conformité aux spécifications techniques, une analyse des coûts, une évaluation de la capacité technique et financière des soumissionnaires, etc….

• Sélection du soumissionnaire retenu : Sur la base de l’évaluation des offres, le maître d’ouvrage sélectionne le soumissionnaire retenu, c’est-à-dire l’entrepreneur ou le fournisseur qui offre la meilleure combinaison de prix, de qualité, et de délais.

• Négociation et attribution du contrat : Une fois le soumissionnaire retenu sélectionné, vous pouvez engager des négociations pour finaliser les détails du contrat. Une fois les termes convenus, le contrat est attribué au soumissionnaire retenu.